Zgodnie z k.s.h. spółka z o.o. jest zobowiązana do sporządzania sprawozdania finansowego, które, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, składa się z:
- bilansu
- rachunku zysków i strat
- informacji dodatkowej.
Natomiast w odniesieniu do spółek, których sprawozdania finansowe podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłych rewidentów, sprawozdanie musi się również składać z rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale własnym. Dotyczy to spółek, które w poprzedzającym roku obrotowym osiągnęły lub przekroczyły następujące wielkości:
- średnioroczne zatrudnienie – co najmniej 50 etatów
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego – równowartość w walucie polskiej 2.500.000 euro
- przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy – równowartość w walucie polskiej 5.000.000 euro.
Szczegółowy zakres informacji, które należy wykazywać w sprawozdaniu finansowym znajduje się w załączniku nr 1 do Ustawy o rachunkowości.
W bilansie wykazuje się stan aktywów i pasywów na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych poprzedniego i bieżącego roku obrotowego.
W rachunku zysków i strat wyszczególnia się dane z roku obrotowego obok danych z roku poprzedniego. Rachunek zysków i strat sporządza się zgodnie z załącznikiem nr 1 do Ustawy o rachunkowości, wybierając pomiędzy wariantem kalkulacyjnym a wariantem porównawczym.
W informacji dodatkowej podaje się nie ujęte w bilansie oraz rachunku zysków i strat dane oraz objaśnienia niezbędne do tego, aby sprawozdanie finansowe spółki rzetelnie przedstawiało sytuację majątkową i finansową, wynik finansowy oraz rzetelność spółki z o.o.. Informację tę sporządza się na podstawie zakresu tematycznego, określonego w załączniku nr 1 do Ustawy o rachunkowości.
Informacja dodatkowa powinna zawierać informacje uzupełniające bilans i rachunek zysków i strat, a przede wszystkim:
- informacje na temat struktury majątku trwałego ze szczególnym uwzględnieniem wartości zwiększeń i zmniejszeń oraz wielkości dotychczasowego umorzenia
- strukturę rzeczową i terytorialną przychodów netto ze sprzedaży produktów
- informacje na temat poniesionych i planowanych nakładów
- dane dotyczące struktury zatrudnienia
- informacje o znaczących zdarzeniach dotyczących lat ubiegłych i ujętych w sprawozdaniu finansowym roku obrotowego
- wszelkie inne informacje mogące w sposób istotny wpłynąć na ocenę sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy spółki z o.o..
