Podstawowa charakterystyka sp. z o.o.:
- umowa spółki z o.o. podczas jej rejestracji w ramach tzw. „jednego okienka” musi być zawarta w postaci aktu notarialnego
- nie wymaga formy aktu notarialnego umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stworzona i podpisana podpisem elektronicznym przez każdego ze wspólników spółki z osobna w ramach rejestracji sp. z o.o. poprzez system teleinformatyczny prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości
- wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki
- wpis do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) – jako element konieczny do powstania spółki
- spółka posiada osobowość prawną (od momentu wpisu do KRS)
- każdy wspólnik ma prawo kontroli, tj. wglądu do ksiąg i dokumentów sp. z o.o.; jednak w przypadku ustanowienia w spółce Rady Nadzorczej albo Komisji Rewizyjnej prawo do indywidualnej kontroli przez wspólnika może być wyłączone lub ograniczone
- kapitał zakładowy to minimum 5000 zł
- wkłady na pokrycie kapitału zakładowego mogą być wniesione w formie gotówki lub aportów, minimalna wartość udziału to 50 zł
- do zarejestrowania sp. z o.o. konieczna jest całkowita wpłata kapitału zakładowego. Udziały muszą zostać pokryte w całości przed złożeniem wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.
Obecnie nie ma trudności z pokryciem udziałów przed samą rejestracją spółki, ponieważ z chwilą zawarcia umowy powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, która jest podmiotem praw i obowiązków; a więc spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji może uzyskać REGON, NIP oraz posiadać konto bankowe.
Organy spółki z o.o.:
- Zgromadzenie Wspólników – najwyższa władza spółki z o.o., podejmuje uchwały większością zwykłą lub (w ważnych dla spółki sprawach – kwalifikowaną) w głosowaniu jawnym lub niekiedy (np. wybory albo gdy zażąda tego przynajmniej jeden wspólnik) – tajnym
- Zarząd – powoływany przez Zgromadzenie Wspólników lub przez Radę Nadzorczą, jeżeli została ustanowiona – minimalny skład to 1 osoba
- Nieobowiązkowo Rada Nadzorcza bądź Komisja Rewizyjna. Jednakże Rada Nadzorcza jest obligatoryjna w dwóch przypadkach: jeśli kapitał zakładowy osiągnął 500 000 PLN, a jednocześnie liczba wspólników 25 (chyba że istnieje już Komisja Rewizyjna), oraz zawsze wtedy, gdy sp. z o.o. powstała ze spółki Skarbu Państwa. Organy te sprawują nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach.
Ponadto:
- Wyłączenie wspólnika wymaga decyzji sądu
- Rozwiązanie spółki (z przyczyn zawartych w umowie, uchwałą wspólników lub z innych przyczyn wymienionych w kodeksie spółek handlowych – może to być m.in. upadłość (potocznie „bankructwo”) lub likwidacja – następuje dopiero w chwili wykreślenia z rejestru
- Rozwiązania po przeprowadzeniu likwidacji nie przeprowadza się, jeśli ogłoszono upadłość
- Zgodnie z prawem, pełna nazwa firmy zorganizowanej na opisanych tu zasadach musi zawierać w sobie wyrazy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, które można także zastępować skrótem, np. sp. z o.o. lub spółka z o.o.