Wniosek, który nie został:
– złożony na urzędowym formularzu
– należycie opłacony
– lub został nieprawidłowo wypełniony
jest zwracany bez wzywania do uzupełnienia braków (art. 19 ust. 3 ustawy o KRS). W razie zwrócenia wniosku przy pierwszym wpisie do rejestru może on być ponownie złożony w terminie 7 dni od doręczenia zarządzenia o zwrocie.
Jeśli ponownie złożony wniosek nie jest dotknięty brakami, wywołuje skutek od daty uprzedniego złożenia. Skutek taki nie następuje w razie kolejnego zwrotu wniosku.
Błąd lub brak skutkujący odrzuceniem wniosku lub wezwaniem do uzupełnienia może powstać nie tylko na formularzu KRS-W3 i odpowiednich załącznikach formularzowych, ale także np. w umowie spółki z o.o. bądź oświadczeniach zarządu.
Częste błędy to np.: wadliwe oznaczenie wspólników, błędy rachunkowe dotyczące wysokości kapitału zakładowego i sumy udziałów, wpisanie niepoprawnej nazwy miejscowości siedziby spółki. Jeżeli braki nie zostaną usunięte w wyznaczonym przez sąd terminie, sąd wydaje postanowienie, na które przysługuje apelacja.
Wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru sp. z o.o. uzyskuje osobowość prawną. Warto dodać, że sąd nie może odmówić wpisania spółki do rejestru z powodu drobnych uchybień, które nie naruszają interesu spółki oraz interesu publicznego, a nie mogą być usunięte bez poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów (art.164 § 3 ksh).
