§
W przypadku równości głosów podczas podejmowania uchwały przez Zarząd decyduje głos Prezesa Zarządu. 1
§
Wspólnik jest zobowiązany do dopłaty w wysokości podwójnej wartości nominalnej udziału przypadającej na jeden udział. Wysokość i termin wpłat określi uchwała Zgromadzenia Wspólników. 2
§
Zbycie udziału lub jego ułamkowej części wymaga zgody Zarządu Spółki. 3
§
Wyłączone jest prawo wstąpienia do spółki spadkobiercy wspólnika. Spadkobiercy wspólnika przysługuje spłata obejmująca wartość księgową udziału. 4
§
Udziały mogą podlegać umorzeniu. 5
§
Wobec sprawowania kontroli przez Radę Nadzorczą wyłącza się prawo do indywidualnej kontroli Wspólników. 6
§
Podwyższenie wysokości kapitału zakładowego do jednego miliona złotych w okresie do 1 stycznia 2011 r. nie wymaga zmiany umowy Spółki. 7
§
Prawo do wystąpienia z żądaniem o wyłączenie wspólnika ma przynajmniej trzech wspólników posiadających co najmniej 70% udziałów w kapitale zakładowym Spółki. 8
Komentarz
Umowa spółki z o.o. jest podstawowym dokumentem regulującym sposób funkcjonowania sp. z o.o. Można w niej zmienić zasady wynikające z ksh (za wyjątkiem przepisów bezwzględnie obowiązujących). Dlatego prawidłowe zapisy umowy spółki mają tak duże znaczenie. Tymczasem wiele umów spółek jest wadliwie skonstruowanych – zawierają albo błędne zapisy albo nie ma w nich zapisów potrzebnych.
Ksh określa pewne minimum, które musi znajdować się w umowie spółki z o.o.:
- firmę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności,
- wysokość kapitału zakładowego,
- czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
- jeśli wkładem do spółki jest aport – szczegółowe określenie wspólnika oraz przedmiotu aportu, a także liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów,
- czas trwania spółki – jeżeli jest oznaczony.
(1) – Decydujący głos Prezesa
W umowie spółki z o.o. warto określić zasadę, według której, w przypadku równowagi głosów w zarządzie przy podejmowaniu uchwały, głos decydujący należy do prezesa zarządu. Dzięki temu możliwe będzie uniknięcie pata decyzyjnego. Zasada taka, jeśli ma obowiązywać, musi zostać wpisana w umowie spółki.
(2) – Dopłaty
Jeśli w umowie spółki z o.o. nie znajdzie się postanowienie o dopłatach, nie będzie ich można nałożyć. W umowie musi być wskazana możliwość nakładania dopłat oraz liczbowo oznaczona wysokość dopłaty w stosunku do udziału. Warto też wskazać, że wysokość i terminy dopłat określi zgromadzenie wspólników, tak by nie było później wątpliwości, kto określi te dane.
(3) – Zgoda spółki na zbycie udziałów
Uzależnienie możliwości zbycia udziałów od zgody spółki z o.o. umożliwia, do pewnego stopnia, kontrolę nad tym, kto będzie wspólnikiem. W niektórych umowach spółek określa się, że zgody na zbycie udziału udziela zgromadzenie wspólników – wówczas wspólnicy mają większą bezpośrednią kontrolę nad zmianami w zakresie wspólników.
(4) – Dziedziczenie udziałów
W przypadku spadkobierców postanowienie umowy spółki z o.o. wyłączające możliwość ich przystąpienia do spółki musi zawierać zasady ich spłaty. Jeśli tego elementu zabraknie, cały zakaz będzie nieważny. Zwróć uwagę, że zasady spłaty muszą wynikać z umowy spółki z o.o., nie może być więc zapisu, że dopiero określi to uchwała wspólników.
(5) – Umorzenie udziałów
Aby umorzenie udziałów było możliwe, musi istnieć zezwalający na to zapis umowy spółki z o.o. W przypadku umorzenia przymusowego umowa spółki musi także określać jego przesłanki i tryb.
W przypadku umorzenia dobrowolnego, cenę nabycia udziałów strony ustalają między sobą (najczęściej będzie to cena rynkowa), natomiast przy umorzeniu przymusowym, same przepisy wprost określają, że nie może to być cena niższa niż wartość przypadających na udział aktywów netto wskazanych w sprawozdaniu finansowym za ostatni rok obrotowy, pomniejszonych o kwotę przeznaczoną do podziału między wspólników.
(6) – Indywidualne prawo kontroli spółki
W umowie sp. z o.o. może znaleźć się zapis o pozbawieniu wspólnika prawa do indywidualnej kontroli spółki. Może tak być, pod warunkiem, że w spółce istnieje rada nadzorcza. Czy zapis taki jest istotny? W większych spółkach, lub jeśli wspólnicy nie są do końca lojalni wobec spółki, na pewno tak.
(7) – Podwyższenie kapitału zakładowego
Aby podwyższyć kapitał zakładowy w normalnym trybie, konieczne jest zwołanie zgromadzenia wspólników i uchwalenie zmiany umowy sp. z o.o. Kodeks spółek handlowych umożliwia przeprowadzenie podwyższenia bez konieczności dokonywania zmiany umowy spółki, a więc nie trzeba zapraszać na posiedzenie notariusza. Tak więc, dzięki odpowiedniemu zapisowi umowy spółki, można zaoszczędzić kilkaset złotych. Podwyższenie kapitału bez zmiany umowy spółki zwane jest podwyższeniem z umowy spółki, a jego podstawą jest zapis umowy spółki określający:
– maksymalną wysokość podwyższenia oraz
– termin, w jakim ma ono być zrealizowane.
Oba te elementy są konieczne – bez któregokolwiek z nich nie będzie można dokonać podwyższenia kapitału zakładowego bez zmiany umowy spółki.
(8) – Wyłączenie wspólnika
Procedura wyłączenia jest uciążliwa i trudna do zrealizowania. Niejednokrotnie trudnym do spełnienia wymogiem jest spełnienie warunku, by wniosek o wyłączenie wspólnika złożyli wszyscy pozostali wspólnicy. W umowie spółki z o.o. można zmienić tę zasadę, trzeba jednak określić, ilu wspólników musi wystąpić z takim wnioskiem (przy czym wnioskodawcy muszą mieć co najmniej połowę kapitału zakładowego).
